Napięty plan i dnia i wiele zajęć może sprawić, że zapomnimy o pewnych sprawach lub nie dotrzymamy ważnych terminów. Niestety, nie zawsze można polegać na swojej pamięci, szczególnie jeżeli mamy zarejestrować ważne obowiązki z kilku dziedzin życia, a potem dopilnować ich wykonania.
Od zawsze ludzie stosują więc przeróżne metody, które pozwolą uporządkować rzeczy do zrobienia. Obecnie zazwyczaj zapisków dokonuje się w telefonach, tabletach i innych tego typu urządzeniach, lecz spora część z nas jest nadal wierna sposobom tradycyjnym. Niestety, małe karteczki mają tendencję do tego, by się gubić. Z tego względu zarówno w biurach, jak i domach popularnością cieszą się w dalszym ciągu praktyczne kalendarze książkowe.
Przejrzyste zapiski w jednym miejscu
Tego typu kalendarze występują najczęściej w formacie A4 lub A5, chociaż można znaleźć w sprzedaży także te mniejsze lub większe egzemplarze. Wybór jest kwestią indywidualną, jednakże najlepiej wybrać format pasujący do noszonej przez nas torby czy teczki. To pozwoli mieć swoje zapiski i plany cały czas ze sobą.
Zazwyczaj kalendarze książkowe na każdej stronie mają zazwyczaj miejsce na notatki z jednego dnia w roku, nieraz z podziałem na godziny. Jest to zasadnicza część kalendarza. W części pierwszej lub z tyłu znajdujemy także miejsce na ogólne notatki, numery telefonów czy adresy, a także przydatne informacje, takie jak numery kierunkowe, miary i wagi, mapy i tym podobne.
W jaki sposób korzystać z kalendarza książkowego, by faktycznie przynosił on nam pożytek? Przede wszystkim należy nabrać zwyczaju planowania swego dnia na piśmie. Na przykład codziennie wieczorem lub o innej sprzyjającej porze, można zasiąść i zapisać ważniejsze sprawy do załatwienia na dzień kolejny lub kilka dni. Wygodne jest przy tym zastosowanie różnych kolorów lub oznaczeń w przypadku spraw z poszczególnych dziedzin życia: pracy, szkoły, spraw osobistych czy związanych ze zdrowiem. Do kalendarza wprowadzamy również sprawy bieżące, które się wyłonią, niezależnie od tego, na kiedy są planowane.
Kalendarz książkowy to niezastąpiony detal w biurze lub firmie. Tutaj szczególnie nie ma miejsca na niedopatrzenia lub przeoczenia. Jeden kalendarz może służyć całemu zespołowi. Kiedy jeden z pracowników wpisuje zadanie i termin, inny, zaglądając codziennie do kalendarza ma wgląd w aktualne sprawy. Tym samym odpada potrzeba informowania pocztą e- mail czy telefonicznie.
Czym kierować się przy wyborze kalendarza?
Kalendarz książkowy będzie nam służył przez cały rok, więc przede wszystkim trzeba postawić na jego trwałość. Najlepiej sprawdzą się grube, tekturowe okładki, laminowane lub pokryte ekologiczną skórą. Trzeba również zwrócić uwagę na jakość szycia lub klejenia. Od tego również zależy, w jakim stanie kalendarz dotrwa do końca roku i czy nie będą z niego wypadały kartki, co mogłoby utrudnić użytkowanie. Ponadto warto przejrzeć środek pod kątem ilości miejsca na notatki. Niektóre kalendarze na jednej stronie mają rozmieszczonych kilka dni, co nie zawsze jest wygodne i praktyczne, szczególnie jeżeli będziemy sporządzać dużo szczegółowych notatek.
Najtańsze kalendarze książkowe znajdziemy w sklepach zwykle pod koniec roku kalendarzowego. Wtedy mamy także ich największy wybór.